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Al disponer de datos, ya sean informatizados o no, de clientes, proveedores, empleados, etc., a su negocio le afecta la normativa europea y española de protección de datos, RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).
En PDP Lloret Asesores le ayudamos a proteger los datos personales que maneja su empresa.
➤ Análisis de los riesgos de su empresa.
➤ Toma de Datos para el conocimiento en función de las actividades de la empresa de valorar los ficheros de clientes (pacientes, alumnos…)-proveedores-empleados, web-videovigilancia, etc. y en función de la misma, proceder a generar y entregar:
• Manual de Protección de datos de la Empresa.
• Análisis de Riesgos en el tratamiento de datos personales: amenazas y medidas a tomar. Descripción de las amenazas y nivel de riesgo resultante y medidas a adoptar para la reducción/eliminación del riesgo.
• Guía para el cumplimiento del deber de informar.
• Contratos de compromiso de confidencialidad.
• Creación de los contratos de confidencialidad para encargados de tratamiento (para servicios contratados a terceros, Ej. Gestoría, Informática, etc.), declarados.
• Documento de información y consentimiento dirigida a Clientes-Proveedores-Empleados -Videovigilancia, Redes sociales, etc.
• Cláusula para correos electrónicos.
• Información y cartel de videovigilancia.
• Política de Cookies.
• Adaptación a LSSICE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del correo electrónico). Comercio electrónico a través de la Web, en su caso.
• Adaptación de la política de privacidad de las cláusulas ARCO. Derecho al olvido y derecho a la portabilidad.
➤ Resolución de consultas técnicas con especialista asignado.
➤ Servicio de mantenimiento y actualización que comprende:
• La actualización periódica de los datos de su empresa en relación a la aplicación del Reglamento. y de la Ley.
• Contratos de compromiso de confidencialidad en relación a las nuevas incorporaciones de personal.
• Cambios de contratos de confidencialidad para encargados de tratamiento y cambios en los equipos informáticos o de software.
• Actualización del Registro de Actividades (afectado por los cambios anteriores).
• Ejercicio de los derechos ARCO
➤ Nombramiento, en su caso de DPD: (Delegado de Protección de Datos). Empresas con gran volumen de datos y/o gran volumen de datos sensibles.
➤ Informar y asesorar al Responsable o al encargado de tratamiento y a los empleados de las obligaciones que les incumben en todo lo relacionado con la implantación de la política de Protección de Datos en la empresa.
➤ Comprobar el cumplimiento del RGPD, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento y las auditorías correspondientes.
➤ Ofrecer el asesoramiento relativo a las evaluaciones de impacto EIPD/PIA y la supervisión del cumplimiento normativo de su aplicación interna.
➤ Asesorar a los empleados durante el tratamiento de datos.
➤ Supervisar el adecuado cumplimiento de las normas sobre protección de datos en la entidad.
➤ Revisar las políticas internas de privacidad de la organización y su adecuación normativa.
➤ Asignar responsabilidades entre los miembros de la organización, respecto a las obligaciones en materia de protección de datos.
➤ Realización de acciones de concienciación interna respecto al cumplimiento efectivo de la normativa.
➤ Formar al personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos.
➤ Supervisar las evaluaciones de impacto EIPD/PIA desarrolladas en la protección de datos.
➤ Control, coordinación y verificación de las medidas de seguridad aplicables -Supervisión del cumplimiento normativo-
➤ Cooperación y enlace con la Autoridad de control (AEPD).
➤ Atender las consultas que los interesados realicen a la entidad, ya sea por cuestiones relativas al tratamiento de sus datos o para el ejercicio de sus derechos.
Al disponer de datos, ya sean informatizados o no, de clientes, proveedores, empleados, etc., a su negocio le afecta la normativa europea y española de protección de datos, RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).
En PDP Lloret Asesores le ayudamos a proteger los datos personales que maneja su empresa.